Duurzaam inkopen begint bij hoe je apparatuur voor gekoeld water op het werk onderhoudt

Duurzaam inkopen gaat verder dan alleen kiezen voor recyclebare materialen. Ook de manier waarop je apparatuur aanschaft en onderhoudt, telt mee in hoe duurzaam een bedrijf werkt eigenlijk is. Bij kantoorvoorzieningen zoals een waterkoeler wordt dat snel vergeten: een apparaat wordt aangeschaft, blijft jarenlang staan zonder onderhoud en wordt uiteindelijk vervangen zodra het kapot is, in plaats van eerder gerepareerd. Wie kritisch kijkt naar gekoeld water op het werk, ontdekt dat huren vaak duurzamer uitpakt dan kopen, simpelweg omdat een verhuurder belang heeft bij goed onderhouden apparatuur die lang meegaat. Een partij als Cool Water Service uit Tilburg werkt volgens dat principe, met vaste onderhoudsmomenten die de levensduur van apparatuur verlengen in plaats van verkorten.

Onderhoud verlengt de levensduur van apparatuur

Dat onderhoudsmodel heeft ook direct gevolgen voor hoe lang een koeler daadwerkelijk meegaat. Een apparaat dat regelmatig wordt gecontroleerd en schoongemaakt, presteert jaren later nog net zo goed als op de eerste dag, terwijl verwaarloosde apparatuur veel sneller aan vervanging toe is. Gekoeld water op het werk hoeft dus niet te betekenen dat er om de paar jaar nieuwe apparatuur wordt aangeschaft en de oude bij het afval belandt. Meer informatie over deze aanpak vind je op coolwaterservice.nl, waar te zien is hoe onderhoud standaard onderdeel is van elk abonnement voor gekoeld water op het werk.

Kijk verder dan de aanschafprijs alleen

Vraag bij de volgende vervanging van kantoorapparatuur niet alleen naar de prijs, maar ook naar wat er gebeurt zodra iets kapot gaat. Informeer of onderhoud standaard is opgenomen of dat het los bijbetaald moet worden bij storingen. Bespreek met collega’s die verantwoordelijk zijn voor inkoop of huren in dit geval niet duurzamer is dan aanschaf. Vergelijk een paar aanbieders op basis van hun onderhoudsbeleid en niet alleen op de kale prijs. Zo kijk je verder dan de aanschafprijs alleen en kies je een oplossing die ook op de lange termijn duurzaam blijft.